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Gertrude

Système d'information et de Gestion Universitaire

Gertrude est une application web conçue pour centraliser, organiser, analyser et structurer divers types de données, documents et ressources pédagogiques. Elle facilite ainsi la gestion administrative d’une université comptant plusieurs milliers d’étudiants.

Son site web est développé en PHP et JavaScript et est accessible de manière sécurisée via un identifiant et un mot de passe.

Gertrude répond à un besoin crucial d’outils d’administration pour les structures universitaires. Destinée aux enseignants-chercheurs impliqués dans la gestion académique (directeurs de formation, responsables de diplôme, responsables pédagogiques), elle pallie les insuffisances des solutions existantes.

Les outils fournis par l’administration étatique sont souvent jugés insuffisants, inadaptés ou trop complexes. De nombreux établissements développent alors leurs propres solutions, souvent sous forme de feuilles Excel, qui restent précaires et limitées.

Un accompagnement tout au long de l’année

À la rentrée

Élaboration des services des enseignants et des emplois du temps.

Toute l’année

Suivi pédagogique des étudiants et gestion des cursus.

En fin d’année

Organisation des jurys et sessions de rattrapage.

Fonctionnalités

  • Gestion des enseignants et de leurs services.
  • Suivi des étudiants et de leur cursus.
  • Administration des formations universitaires.
  • Organisation des cours et gestion des syllabus.
  • Notation et suivi pédagogique des étudiants.
  • Préparation du matériel pour les jurys universitaires.
  • Planification des sessions de rattrapage.
  • Gestion des emplois du temps (enseignants, étudiants, salles).
  • Accès aux textes législatifs et ressources pédagogiques.
  • Outils d’évaluation formative (QCM) et gestion du matériel pédagogique.